Salta al contenuto
Oorders Richiedi una demo
Un'ospite su un rooftop al tramonto ordina dal telefono

Domande frequenti

Tutte le risposte, in un posto solo. Dal menu digitale all'addebito in camera.

Come funziona

Le domande sul sistema.

Come funziona l'ordinazione con QR code →

L'ospite deve scaricare un'app?

No, e non deve registrarsi né creare un account. Inquadra il QR code e la carta si apre nel browser del telefono. È la condizione perché una persona che resta poche ore, o una notte, ordini davvero.

Come fa il sistema a sapere dove si trova l'ospite?

Dal codice: ogni QR appartiene a una postazione — una camera, un lettino, un ombrellone, un tavolo — e quella postazione viaggia con l'ordine. Il sistema identifica il posto, non la persona.

Il menu digitale è multilingua? In che lingue si vede?

In quelle che servono alla struttura. La carta si carica in più lingue, con foto e allergeni, e l'ospite la legge nella propria.

Come si paga?

Lo decide la struttura: addebito sul conto della camera, pagamento con carta al momento dell'ordine, oppure entrambe le possibilità, anche diverse da un ambiente all'altro.

Lo staff ha bisogno di dispositivi nuovi?

No: gli ordini arrivano sui dispositivi già in uso. Come dividerli per reparto — bar, cucina, piani, spiaggia — si decide insieme in fase di configurazione.

Possiamo aggiornare la carta da soli?

Sì, in autonomia e quando serve: un prezzo, un piatto esaurito, la carta della sera. I QR non vanno ristampati: restano gli stessi.

Il QR sostituisce il menù cartaceo?

Non lo pretende. La carta digitale si affianca, e molte strutture tengono entrambe le cose: dove serve esporre il listino, il cartaceo resta la via più semplice. Oorders non chiede di rinunciare a niente di quello che avete.

Si integra con la cassa e con i sistemi che usiamo?

Oorders si integra con i sistemi della struttura; se l'integrazione che serve non esiste ancora, si può realizzare in un secondo momento. Sul caso specifico ne parliamo in demo.

E l'ospite che non vuole usare il telefono?

Viene servito come sempre. Oorders aggiunge un modo di ordinare, non ne toglie uno.

Si può partire da un solo ambiente?

Sì. Si può iniziare dal bordo piscina, dal room service o dal ristorante e aggiungere gli altri ambienti dopo, con lo stesso sistema e la stessa carta.

Quanto dura una demo e cosa si vede?

Una videochiamata di circa 20 minuti con il nostro staff, in cui si vede tutto: il lato della struttura e il lato dell'ospite. Non è una presentazione a slide: è il sistema in funzione.

Come arriva l'ordine allo staff?

Come preferisce la struttura: stampato su stampanti termiche al bar o in cucina, oppure sul pannello digitale di Oorders, che si apre da qualsiasi dispositivo. Ogni reparto riceve solo gli ordini che lo riguardano, con la postazione già indicata.

Se un piatto finisce, cosa succede?

Dal pannello di Oorders lo si segna come non disponibile e il menu digitale si aggiorna in tempo reale: l'ospite non può più ordinarlo.

L'ospite può aggiungere note o segnalare un'allergia?

Sì: al momento dell'ordine può aggiungere note e richieste particolari, dal «senza ghiaccio» a un'allergia. E ogni piatto del menu digitale può indicare i propri allergeni.

Si può ordinare per un orario preciso?

Sì: l'ospite può scegliere quando ricevere l'ordine, per esempio la colazione in camera all'ora che preferisce.

L'ospite può ritirare al banco invece di ricevere alla postazione?

Sì, se la struttura lo attiva. È un'opzione pensata soprattutto per i beach club: chi vuole passa a ritirare, chi resta al lettino riceve l'ordine dove si trova.

Si possono avere menu diversi per zona e per orario?

Sì: si crea un menu per ogni spazio — piscina, ristorante, bar, camera, spiaggia — e per ogni momento della giornata, dalla colazione al menu della sera. I menu non hanno limiti di numero.

Serve un sistema di cassa?

No. Oorders non sostituisce la cassa: funziona anche dove la cassa non c'è e, dove c'è, le si affianca.

La direzione ha statistiche e report?

Sì: report personalizzabili su cosa si vende, in quale zona e in quale momento della giornata, per decidere il menu e il servizio con i dati davanti.

Funziona con più punti vendita e con più strutture?

Sì: bar, piscina e ristorante possono avere menu e orari propri, e più strutture dello stesso gruppo possono lavorare con lo stesso sistema.

Quali dati raccoglie Oorders sugli ospiti?

Nessuno. L'ospite non si registra e non lascia dati su Oorders: inquadra il QR, sceglie e ordina. Il sistema conosce la postazione, non la persona.

Serve un tecnico sul posto per partire?

No: la configurazione si fa tutta a distanza, con il nostro supporto tecnico.

E dopo la partenza, chi ci assiste?

Il nostro supporto tecnico vi segue anche dopo i primi servizi, per ogni dubbio e ogni modifica.

Menù multilingua con foto e allergeni

La carta si carica nelle lingue che servono, con le immagini dei piatti e le informazioni sugli allergeni. L'ospite internazionale ordina senza doversi spiegare.

Ordini geolocalizzati per postazione

Ogni postazione — camera, lettino, ombrellone, tavolo — ha il proprio codice. L'ordine arriva con l'indirizzo già allegato.

Ricezione sui dispositivi dello staff

Gli ordini arrivano sui dispositivi già in uso dal personale, divisi per reparto. Non serve una dotazione nuova.

Pagamento integrato e addebito in camera

L'ospite chiude l'ordine pagando subito, oppure lo addebita alla camera dove la struttura lo prevede.

Servizi ed esperienze prenotabili

Dalla stessa schermata si possono prenotare servizi della struttura, non solo consumazioni.

Aggiornamento autonomo della carta

Prezzi, piatti esauriti, carta della sera: si cambiano in autonomia, quando serve, e i QR restano gli stessi.

Hotel e resort

Room service e hotel.

Room service digitale per hotel e resort →

Come funziona l'addebito in camera?

Se il gestionale dell'hotel è integrato con Oorders, l'ordine arriva da solo sul conto della camera. Se non lo è, l'ordine arriva comunque con la camera indicata e lo staff lo registra come fa oggi. Sul vostro caso ne parliamo in demo.

Il menu digitale dell'hotel è multilingua?

Sì. La carta si carica nelle lingue che vi servono, con foto e allergeni, e l'ospite la vede nella propria. È la parte che un ospite internazionale nota per prima.

Serve un dispositivo nuovo per lo staff?

No: gli ordini arrivano sui dispositivi già in uso dallo staff. Quali e come si organizzano per reparto — bar, cucina, piani — è una delle cose che si decidono insieme in fase di configurazione.

Si integra con la cassa e con il sistema della reception?

Oorders si integra con i sistemi della struttura; se l'integrazione che serve non esiste ancora, si può realizzare in un secondo momento. Sul vostro caso specifico ne parliamo in demo.

Si può usare solo in alcuni ambienti?

Sì. Si può partire da un ambiente — il bordo piscina, il room service, il ristorante — e aggiungere gli altri dopo, con lo stesso sistema e la stessa carta.

Oltre al cibo si possono prenotare altri servizi?

Sì: servizi ed esperienze prenotabili dalla stessa schermata, dalla spa a un'attività della struttura. Quali attivare dipende da cosa offrite e si definisce in configurazione.

Come si gestiscono mezza pensione, pensione completa e all inclusive?

Dipende da come li gestite oggi: trattamenti, supplementi e consumazioni incluse sono il caso più specifico di una struttura, e preferiamo guardarlo insieme in demo piuttosto che darvi una risposta generica.

Un QR sul tavolo toglie eleganza alla struttura?

È l'obiezione giusta, e riguarda un oggetto, non un software. Per questo il punto di ordinazione di Oorders è un oggetto: una placca nera compatta e autoportante, con il marchio della struttura in alto e il QR della postazione, personalizzata su di voi. Il resto del sistema non si vede. Il totem QR

Lo staff lo userà davvero?

È il rischio vero di qualsiasi strumento nuovo, e non si risolve con una promessa. Si risolve venendo: un'analisi degli ambienti fatta insieme, la configurazione fatta da noi e la nostra assistenza allo staff nei primi servizi, quando si decide se un sistema viene usato o aggirato.

L'ospite deve scaricare qualcosa?

No. Il menù si apre nel browser del telefono che l'ospite ha già in mano: nessuna app, nessuna registrazione, nessun account. È la differenza fra un ospite che ordina al primo tentativo e uno che rinuncia davanti a uno store.

Si integra con i sistemi della struttura?

Oorders si integra con i sistemi della struttura. Se l'integrazione che vi serve non esiste ancora, si può realizzare in un secondo momento. Sul vostro caso specifico — quello che avete in reception e alle casse — ne parliamo in demo, guardandolo insieme.

Beach club

Ordini dal lettino nei beach club.

App ordini per beach club →

Il cliente deve scaricare un'app?

No, e non deve registrarsi. Inquadra il QR code e il menù si apre nel browser del telefono. In spiaggia è decisivo: nessuno installa qualcosa stando su un lettino.

Come fa lo staff a sapere dove portare?

Il QR appartiene alla postazione: l'ordine arriva con il numero del lettino o del tavolo. Chi porta non cerca, va.

Si paga dal telefono o al banco?

Il pagamento è integrato nell'ordine. I casi particolari — un gruppo che ordina più volte, un tavolo del ristorante, una comitiva — li guardiamo insieme in demo, sul vostro modo di lavorare.

Funziona anche per il ristorante e per i tavoli, non solo per i lettini?

Sì: lettini, ombrelloni, tavoli del ristorante e del bar stanno nello stesso sistema, con la stessa carta. Cambiano solo le postazioni.

Possiamo cambiare la carta durante la stagione?

Sì, in autonomia: un piatto esaurito da togliere, un prezzo che cambia, la carta della sera da sostituire. Non serve passare da noi per ogni modifica, e i QR restano gli stessi.

Il menu digitale del beach club è multilingua?

Sì, nelle lingue che vi servono, con foto e allergeni. Il cliente straniero ordina senza doversi spiegare, e lo staff non deve tradurre a voce.

Il contratto vale tutto l'anno anche se apriamo quattro mesi?

Per le strutture che lavorano a stagione, il contratto è stagionale. I dettagli si vedono in demo.

Sostituisce il gestionale di lettini e prenotazioni?

No. Oorders è il sistema della consumazione e del servizio: non gestisce mappa degli ombrelloni, abbonamenti o prenotazione dei posti. Si affianca a quello che avete già.

E il cliente che non vuole usare il telefono?

Viene servito come sempre. Oorders aggiunge un modo di ordinare, non ne toglie uno: lo staff continua a prendere le ordinazioni di chi preferisce dirle a voce.

Un beach club che vive di atmosfera diventa un self-service?

Il self-service è quando il cliente va a prendersi le cose. Qui accade l'opposto: il cliente non si muove, e la persona arriva comunque. Quello che sparisce non è il rapporto, è la fila al banco e il foglietto delle comande. Lo staff che oggi raccoglie ordinazioni ha le mani libere per fare la parte del lavoro che si ricorda. E il punto di ordinazione non è un adesivo appiccicato al tavolino: è un oggetto nero compatto, con il vostro marchio in alto. Il totem QR

Conviene anche a chi apre solo d'estate?

Per le strutture che lavorano a stagione, il contratto è stagionale. Non entriamo in cifre qui: i dettagli si vedono in demo, con la vostra stagione davanti.

Bisogna cambiare il gestionale di lettini e prenotazioni?

No. Oorders non gestisce ombrelloni, abbonamenti o prenotazioni di posti: si affianca a quello che usate per la consumazione e il servizio. Si integra con i sistemi della struttura e, se l'integrazione che serve non esiste ancora, si può realizzare in un secondo momento. Sul vostro caso ne parliamo in demo.

Stabilimenti balneari

Ordinazioni dall'ombrellone.

Ordinazioni dall'ombrellone con QR code →

Serve un'app per ordinare dall'ombrellone?

No, e non deve registrarsi. Inquadra il QR code e la carta si apre nel telefono. È la differenza fra un cliente che ordina al primo tentativo e uno che lascia perdere.

Come fa il bar a sapere a quale ombrellone portare?

Il QR appartiene alla postazione, non alla persona: l'ordine arriva con la fila e il numero. Si usa la numerazione che avete già.

Serve comprare attrezzatura nuova?

Gli ordini arrivano sui dispositivi già in uso dallo staff. Quali e come organizzarli per bar e cucina si decide insieme in fase di configurazione.

Funziona anche in un lido piccolo?

Sì. Il numero di ombrelloni cambia la configurazione, non il senso della cosa: anzi, dove lo staff è poco, togliere i giri a vuoto si sente di più.

Sostituisce il programma che uso per ombrelloni e abbonamenti?

No. Oorders non fa mappa dei posti, prenotazioni, abbonamenti o cabine: si affianca. Se serve un'integrazione che oggi non c'è, si può realizzare in un secondo momento.

Vale anche per il bar e per il ristorante dello stabilimento?

Sì: ombrelloni, lettini e tavoli stanno nello stesso sistema, con lo stesso listino. Cambiano solo le postazioni attive.

Posso cambiare il listino durante la stagione?

Sì, in autonomia: un prezzo che cambia, un piatto esaurito, il menù del pranzo diverso da quello del pomeriggio. I QR restano gli stessi.

Il contratto dura tutto l'anno?

Per le strutture che lavorano a stagione, il contratto è stagionale. I dettagli si vedono in demo.

Si può provare prima su una parte della spiaggia?

Sì: si può partire da alcune file o da una zona e allargare dopo, con lo stesso sistema.

Conviene anche con una stagione breve?

Per le strutture che lavorano a stagione, il contratto è stagionale. Non mettiamo cifre su una pagina: i dettagli si vedono in demo, con la vostra stagione davanti.

Funziona anche con famiglie e abbonati?

Non c'è niente da imparare: si inquadra il QR e si apre una pagina, come quando si guarda un menù al ristorante. Nessuna app, nessuna registrazione, nessuna password. E chi preferisce ordinare a voce continua a farlo: lo staff c'è.

Piscine e pool club

Ordini a bordo piscina.

Ordini a bordo piscina →

Come si numerano i lettini?

Le postazioni si mappano insieme, seguendo la logica che già usate per file e settori. Il numero finisce nel QR della postazione, e quindi nell'ordine.

E se un lettino cambia ospite durante la giornata?

Il QR appartiene alla postazione, non alla persona: identifica il posto. Chi serve riceve l'indirizzo, non un profilo.

L'ospite deve scaricare un'app o registrarsi?

No, né l'una né l'altra. Il menù si apre nel browser del telefono: inquadra e ordina. In un'area piscina è decisivo, perché nessuno installa qualcosa stando su un lettino.

Come si paga se non c'è una camera da addebitare?

Con il pagamento integrato, al momento dell'ordine. Dove invece la piscina è dentro un hotel, l'ordine può essere addebitato in camera.

Si può usare solo nei mesi di apertura della piscina?

Sì. Per le strutture che lavorano a stagione il contratto è stagionale, e il sistema si può attivare sull'area esterna e lasciare attiva la vasca interna. I dettagli si vedono in demo.

Vale anche per il pool bar, il ristorante o il bistrot della piscina?

Sì: lo stesso sistema copre i tavoli, con la stessa carta e lo stesso modo di lavorare per lo staff.

Il totem resta all'aperto?

Il totem nasce per stare in piedi all'aperto, a bordo piscina, sul tavolino o accanto al lettino. I totem sono realizzati su misura e personalizzati in base alle esigenze della struttura: finiture e configurazione si definiscono insieme.

Il telefono a bordo piscina rovina l'atmosfera?

È il telefono che l'ospite ha già in mano, sul lettino, da prima che arrivasse il vostro QR. La differenza è che per dieci secondi serve a qualcosa, al posto di una mano alzata che nessuno vede. Il punto di ordinazione, poi, non è un adesivo: è un oggetto nero compatto che sta sul tavolino senza chiedere attenzione. Il totem QR

Serve cambiare il gestionale di accessi e abbonamenti?

Oorders non lo sostituisce: quello gestisce chi entra, questo gestisce cosa si consuma dentro. Si integra con i sistemi della struttura e, se l'integrazione che serve non esiste ancora, si può realizzare in un secondo momento. Sul vostro caso ne parliamo in demo.

Chi porta l'ordine al lettino?

Lo staff che avete già, ma per zone e con un elenco davanti invece che a vista. Nessuno viene sostituito: si tolgono i giri a vuoto.

Il totem QR code porta il nostro marchio?

Sì: lo spazio in alto è della struttura. Oorders resta in basso, in piccolo.

Quanti totem QR servono, tra tavoli, lettini e camere?

Uno per postazione attiva. Quali postazioni attivare — tutte le file o una parte, i tavoli, le camere — si decide insieme, con la mappatura davanti.

Si può usare all'aperto?

È nato per questo: sta in piedi da solo sul tavolino a bordo piscina o accanto a un lettino, senza fissaggi e senza cavi.

Che misure e che finiture ha?

I totem sono realizzati su misura e personalizzati in base alle esigenze della struttura: configurazione e dettagli li definiamo insieme in demo, sul vostro ambiente.

Se cambiamo il menù va rifatto?

No. Il codice resta lo stesso: la carta si aggiorna dal sistema e il totem non si tocca.

Si può usare Oorders senza il totem?

Dove un oggetto non è la soluzione giusta — in camera, per esempio — il codice vive sul supporto più adatto all'ambiente, scelto con voi. Il totem è la risposta per gli ambienti aperti, dove non c'è niente su cui appoggiare un codice.

Il totem è uguale in tutti gli ambienti?

La forma è una. Cambia quello che porta: il marchio resta il vostro, l'invito a ordinare è nelle lingue che servono a quell'ambiente, e il codice e il numero sono quelli di ogni singola postazione.

Dobbiamo usare per forza i vostri totem?

No. Potete ordinare da noi i totem personalizzati con il vostro marchio, oppure esporre i QR sul supporto che preferite.

Richiedi una demo

Una demo sul vostro menù, nei vostri ambienti.

Non avete trovato la risposta? Ve la diamo in demo, sul vostro caso.

Richiedi la tua demo

Vi ricontattiamo per fissare la videochiamata.

Oppure scriveteci direttamente: info@oorders.it

Richiedi una demo